Soluciones de Automatización e IA para PYMES y autónomos.

Automatizaciones Inteligentes

En IAutomatizar diseñamos soluciones de automatización con inteligencia artificial que simplifican y optimizan tus procesos clave. Gracias a nuestros sistemas, puedes aumentar la eficiencia hasta en un 40 %, reducir errores manuales y liberar a tu equipo para tareas de alto valor.

Gestión Documental Automatizada

• Extracción y clasificación automática: Digitaliza facturas, contratos e informes y organízalos en tu nube sin intervención manual.

• Búsqueda en lenguaje natural: Localiza cualquier archivo en Gmail, OneDrive o Google Drive con simples consultas escritas.

• Generación de informes: Crea reportes en Excel o PDF al instante, listos para enviar a clientes o directivos.

Automatización de Correos Electrónicos

• Priorización inteligente: Filtra y ordena correos de clientes y proveedores según reglas personalizadas.

• Respuestas automáticas: Envía contestaciones basadas en plantillas dinámicas que incorporan datos del remitente.

• Creación de bases de datos: Extrae la información relevante de tus emails y crea hojas de cálculo listas para análisis.

• Facturas con código QR (2025): Genera facturas electrónicas que cumplen la nueva normativa, incluyendo el QR que agiliza la validación y el pago inmediato.

• Emisión y envío automatizado: Crea y envía facturas vía email en un solo clic, registrándolas al instante en tu sistema contable.

• Notificaciones en tiempo real: Detecta nuevos pedidos o confirmaciones en tu bandeja de entrada y avisa automáticamente a clientes y proveedores.

• Sincronización contable continua: Cada factura y cobro se integra con tu ERP o software de gestión, garantizando libros actualizados y sin errores.

Facturación y Control de Pedidos

Captación de leads

Registra automáticamente en tu CRM los contactos que llegan por email o redes sociales.

Monitor de redes sociales

Envía a Excel cada interacción recibida en Facebook, Instagram o LinkedIn para seguimiento.

Agendas automáticas

Programa reuniones en tu calendario al recibir solicitudes de clientes.

Otros ejemplos y uso de automatizaciones con IA

Servicio al cliente

Reduce el volumen de tickets y acelera los tiempos de respuesta.

Recursos Humanos

Programación de entrevistas, consulta de nóminas y gestión de bajas.

Ventas

Asistentes que sugieren productos complementarios o de mayor valor durante la navegación para aumentar el ticket medio.

Otros ejemplos y uso de agentes personalizados

ChatBots (Agentes personalizados)

Impulsa tu negocio con Chatbots de IA

Descubre cómo los chatbots basados en Inteligencia Artificial pueden revolucionar la interacción de tu empresa con empleados y clientes. En IAutomatizar diseñamos asistentes virtuales personalizados que operan 24/7, automatizan tareas repetitivas y ofrecen respuestas en tiempo real, mejorando la eficiencia y la satisfacción de usuarios internos y externos.

Nuestros chatbots no solo atienden consultas frecuentes y gestionan procesos como nóminas o reservas, sino que también integran funciones avanzadas de generación de documentos, análisis de datos y recomendaciones de compra.

Optimiza tu servicio de atención al cliente, impulsa las ventas y libera a tu equipo para centrarse en proyectos estratégicos con nuestras soluciones de chatbot empresarial.

• Implementa asistentes virtuales que acompañan al usuario durante todo el proceso de compra:

  • Guía de productos: recomendaciones personalizadas según historial y preferencias.

  • Soporte inmediato: respuesta a preguntas frecuentes, disponibilidad de stock y condiciones de envío.

  • Cierre de ventas: recuperación de carritos abandonados y oferta de descuentos en tiempo real, aumentando tu tasa de conversión.

Agentes personalizados para la atención al cliente

• Nuestros chatbots de IA ofrecen soluciones versátiles para mejorar la interacción con clientes y optimizar procesos internos:

  • Atención 24/7: Responde a preguntas frecuentes sobre productos, servicios y políticas, liberando a tu equipo de soporte.

  • Reservas y citas: Gestiona bookings en tiempo real, confirma fechas y actualiza tu calendario automáticamente.

  • Seguimiento de pedidos: Informa sobre el estado de envíos y plazos de entrega sin intervención manual.

  • Captación de leads: Registra nuevos contactos, recopila datos clave y envíalos a tu CRM para el equipo comercial.

  • Soporte técnico básico: Diagnostica incidencias comunes, guía con soluciones y deriva casos complejos a personal especializado.

  Con estas funcionalidades, tu empresa logrará mayor eficiencia operativa, satisfacción del cliente y liberación de recursos internos.

ChatBots internos para tu empresa

Generación y gestión automática de documentos

• Con IDP + Chatbot, tu asistente de IA puede:

  • Redactar contratos o propuestas basadas en plantillas legales.

  • Extraer datos de correos y PDFs para alimentar hojas de cálculo o tu ERP.

  • Enviar facturas y recordatorios de pago, incluyendo QR y enlaces de pago seguros.

• Conecta tu chatbot de IA con las herramientas que ya usas:

  • Gmail y Outlook: clasificación, respuesta automática y archivos adjuntos gestionados sin clics.

  • Excel y Google Sheets: actualización en tiempo real de informes y dashboards.

  • OneDrive / Google Drive: sincronización y control de versiones automatizado.

  • Slack / Teams: notificaciones de eventos, programación de reuniones y alertas de KPI.

DESCUBRE CÓMO UN CHATBOT DE IA PUEDE TRANSFORMAR TU EMPRESA

SOLICITA HOY UNA DEMOSTRACIÓN GRATUITA Y LLEVA TU ATENCIÓN AL CLIENTE Y TUS PROCESOS INTERNOS AL SIGUIENTE NIVEL.

Soporte técnico

Diagnóstico de incidencias comunes y guía paso a paso para la resolución.

Reservas y citas:

Agendamiento automático en calendarios corporativos.

Búsqueda y análisis

Resumen de informes complejos y propuestas de mejora basadas en datos.

Generativa para Creación de Documentos y Contenido

La IA generativa es una de las tecnologías más innovadoras y versátiles de la inteligencia artificial, capaz de crear contenido de forma automática y adaptada a las necesidades de tu empresa. En IAutomatizar, aprovechamos esta potencia para optimizar la generación de documentos, informes y materiales multimedia, reduciendo tiempos y mejorando la coherencia y la personalización de cada archivo.

Generación de contenido multimedia

Textos para blogs, guiones de vídeo o copys para redes sociales, todo optimizado para SEO.

Digitalización inteligente de archivos físicos

Convierte documentos escaneados o PDFs en información estructurada y editable gracias a la IA generativa.

Automatización de facturas y albaranes

Emite documentos fiscales que incluyen datos de tus clientes y códigos QR para pago inmediato.

Generación inteligente de documentos

• Informes automáticos: crea reportes financieros, de proyecto o de mercado con datos reales de tu negocio.

• Contratos y ofertas técnicas: redacta contratos de venta, acuerdos de confidencialidad y propuestas en segundos, basados en plantillas dinámicas.

• Presentaciones corporativas: monta diapositivas profesionales con logos, gráficos y texto relevante sin intervenir manualmente.

Redacta un contrato de venta basado en nuestra plantilla estándar:

• Partes contratantes: “Empresa X” (vendedora) y “Cliente Y” (comprador).

• Objeto: “Prestación de servicios de gestoría”.

• Duración: 12 meses con renovación automática.

• Condiciones de pago y cláusula de confidencialidad.

Agente Creación Docs

Integración con tu repositorio documental

Otros ejemplos y uso de automatizaciones con IA generativa

• Conectamos la IA a tu OneDrive, Google Drive o sistema interno para:

  • Búsqueda y extracción de información relevante en tu base de datos.

  • Creación de nuevos documentos tomando como referencia proyectos y clientes almacenados.

  • Almacenamiento seguro y cifrado de todos los ficheros generados.

Agente Integrado en Base de datos

Hola IA, necesito que hagas esto:

1. Busca los documentos del proyecto “Alfa Solar” en la carpeta “Clientes 2024”.

2. Extrae fechas de entrega, responsables y tareas pendientes.

3. Genera un informe en PDF con esta información.

4. Guárdalo en la carpeta “Informes Mensuales” y compártelo con el equipo.

Ahorro de tiempo: Olvida la creación manual de archivos complejos y dedica recursos a tareas estratégicas.

Calidad y consistencia: Mantén un estilo unificado en toda la documentación de tu empresa.

Escalabilidad: Genera volúmenes masivos de documentos sin aumentar tu carga de trabajo.

Seguridad: Garantizamos el cifrado de datos y el cumplimiento de normativas GDPR y LOPD.

Con la IA generativa de IAutomatizar, tu empresa avanza hacia procesos más ágiles, eficientes y creen diferenciadas ventajas competitivas en cada documento y pieza de contenido.

Beneficios clave

La automatización transformó nuestro negocio, mejorando la eficiencia y resultados. ¡Altamente recomendados!

Leila Ugarte

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